办展流程

内蒙古国际会展中心办展流程

内蒙古国际会展中心办展流程

一、展会备案
在展会备案时，请如实提供以下资料：
（一）企业营业执照、税务登记证副本复印件，加盖公章。
（二）公司法定代表人的身份证复印件或法定代表人的授权书原件及授权代表身份证复印件，并加盖公司印章。
（三）近年来举办展会情况及会刊等资料。
（四）展会举办的批文及策划运营方案。
二、业务洽谈
（一）按照展馆统一排期洽谈确定展会场地、时间；
（二）依据展会情况洽谈确定基本服务项目；
（三）依据展馆提供资料熟知展馆相关规章制度及办展要求。
三、签订合同
依据双方洽谈内容，我中心将以格式文本形式确定组织举办本次展会的各项内容，并经双方签字、盖章后生效，同时要按照合同约定缴纳一定的保证金。严禁未签订合同即行招展的行为，产生的一切后果有组委会承担。
四、展会筹备
组委会提前做好与工商、公安、城管等部门的协调对接工作；定期向场馆提供广告、宣传方案及内容；及时通报展会招展情况。
五、展会布展
（一）组委会应提前提供标准展位的图纸以及特装展位的相关资料（包括平面图、立面图、电位图和效果图)，进行报审。
（二）组委会应设立组委会报到处，派专人到现场值班，负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜（包括布展、开展、撤展期间）。
（三）现场展位改动必须经组委会同意，在办理相关手续后由展馆实施。
（四）需提前进场布展的展商，需经组委会与展馆共同审核。
（五）组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间，闭馆后谢绝进入展馆。
六、展会开展
（一）组委会负责协调处理展会现场各种矛盾和问题
（二）负责展场正常交易秩序维护。
（三）负责开展期间物品出馆手续的办理。
七、展会撤展
（一）按照与场馆协商的时间进行统一撤展，确需提前撤展的，由组委会办理验放手续。
（二）展商离馆时须找场馆相关负责人办理验放手续，开具出门证。
（三）特殊展台和标改特展台由搭建公司负责拆除，并将由此产生的各类垃圾清运出展馆，组委会需对其进行严格的监督，如产生无人清理的垃圾，由组委会统一负责。
八、展会结算
展会组委会应于展会结束后2个工作日内完成展会结算对账，并办押金清退等工作。