内蒙古国际会展中心参展条例

内蒙古国际会展中心参展条例

一、报到
♦ 特装展位展商进馆前需到场馆服务处办理布展手续，凭布展手续进馆。办理时需交纳施工押金、施工管理费、电费。
♦ 标准展位展商需到场馆服务处办理桌子、椅子、插线排等租赁手续。
二、布展
（一）布展流程
1、特装展位布展的操作流程
♦组展单位需将提前审核好的参展商的布展方案(含平面图、立面图、电位图和效果图)于会前10天内报送场馆审核，审核通过后方可实施。通过后的方案在施工过程中不可随意更改。
♦组展单位要提前通知场馆进场布展时间，并根据实际情况配备保安保洁，保证布展期间展馆的安全、整洁。组展单位需按照其标准展位数量（光地折合为标准展位）的5%--8%的比例配备保安、保洁人员，费用自理。
♦ 展会期间，参展单位的所有用电设备，不论功率大小、动力电与照明电，均由组展单位统一办理用电申报手续，由展馆指派专业电工接驳，严禁参展单位私自接驳，如因私自接电对场馆的配电设施造成破坏，损失由组展单位承担。
♦ 场馆外围的广告布置要严格遵守中心的《场外氛围营造规范要求》。
2、标准展位布展的操作流程
♦组展单位需提前10天向场馆提供标准展位的搭建图纸，图纸需签字、盖章确认。
♦展位的标准配备是1张桌子、2把椅子、2展射灯。如有特殊要求，需提前向场馆相关负责人申请。
♦ 组展单位统计标准展位的用电情况，统一向场馆相关负责人办理插线排租赁手续。
（二）布展施工管理要求
♦组展单位应按照“展位图”进行布展，不得在未租赁的范围内搭建展位，设置广告。
♦布展前展位地面墙壁如有损坏及时到场馆服务处验收，以作撤展验收依据。
♦布展商需在自己的展位内整理、存放各项施工工具及展品等材料，不得占用消防通道、过道、出入口及其他公共区域，保持通道及出入口畅通无阻。注意保管自己的物品，丢失自负。
♦展位所有布置需做到设置牢固、安全。
♦特装展位搭建时，不允许使用石膏板作为搭建材料，另需在馆外加工完成，不允许在展馆内现场加工制作，只可进行简单的组装、拼接。如违反此项规定，由此形成的后果由组展单位全部负责。
♦展馆内特装修施工时，必须使用半成品，严禁使用电锯、电刨以及喷漆等容易造成粉尘大面积飞扬的施工方法，并且严禁使用非环保装修材料。
♦展馆内严禁吸烟和明火作业，不可携带易燃、易爆、腐烂变质、放射性和有毒物品进入展馆。
♦各参展单位应监督布展商做好特装展台搭建工作，倡导安全施工，注意防火。如需使用电焊机、氧气焊、切割机、砂轮机等设备请在场外指定地点进行。
♦参展单位必须严格按照展馆承重要求布展，具体承重负荷如下：一楼展厅除A2区限重1吨，其他统一限重3.5-5吨。二楼展厅每个展位限重1吨，室外展区每平方米限重1吨。
♦室内展厅所有搭建均不得封顶。一楼展区A馆限高5米；B馆限高6米；二楼C馆限高3米；展位与电源箱的距离不得少于0.8米，展位与墙体的距离不得少于0.6米。
♦ 严禁在场馆内上方任何设施、设备上做吊点、悬挂标牌、广告旗及其他装饰物；不准在配电箱上覆盖物品。
♦ 严禁在场馆墙面、地面、门窗、柱子等建筑物上涂、钉、粘贴各种物品。
♦爱护展具，禁止在展具上钻孔、钉、涂、写、画及粘贴各种胶带纸等。严禁踩踏桌椅，随意搬动其他展位中的桌椅等物品。严禁私自随意拆装原有展位，如有损坏，根据损坏程度赔偿。
♦展馆内严禁吸烟。
♦组展方需按照合同约定的闭馆时间组织闭馆。如出现参展企业阻挠正常闭馆的情况，组展方未能及时协调、处理而影响正常闭馆的，以后拒绝与其签订场馆租赁合同。
♦除展馆正常工作时间外，需要加班的参展商必须在当天16:00之前，通过场馆服务处提前申请。
（三）用电安全管理
♦参展单位在设计展位电力时，应考虑展位供电位置，提前预留电源出口和活动盖板。
♦各参展单位应注意爱护展馆的接电及展位用电设备，不得随意拆撬打开、乱接乱拉，违者将给予停电处罚，造成事故责任，展馆还要进行其他追索。
♦选用的电器材料和设施设备须符合产品质量标准和消防安全要求。
♦ 穿过人行地面、地毯和敷设在装修物内的电线需穿管（金属管、难燃塑料管等）保护。
♦ 筒灯、石英灯要有石棉垫防护，广告灯箱、灯柱内需留有对流的散热孔。
♦若出现展馆固定配电设施开关保护跳闸导致停电，应立即通知大会电工到场处理，严禁擅自重新合闸送电。
（四）消防安全管理
♦保证主通道及过道的直线通畅，应急灯、灭火器、火警警报器以及其他任何安全感应装置、设施不得挪动。展馆有权要求参展单位将阻塞过道、楼梯通道及消防通道的物品移开撤离。如果参展单位在规定的时间内未予旅行，由此引发的一切后果和费用将由参展单位承担。
♦所有展台、展品、资料和附件都必须采取正常的防火措施并符合防火规则和建筑条例，易燃、易爆、有毒等危害品，或对其他参展商、人员构成危险或妨碍其他人员正常洽谈业务的展品，以及任何不符合展会要求的展品，现场管理机构有权将其撤出展馆。
♦ 展馆内所有展位及装修不得以任何形式封顶，确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统的功能正常发挥。
♦电器线路的布线应当采用护套绝缘导线，导线之间应用陶夹连接，不得直接连接。
♦任何加热器、贴烤架、发热器或明火装置、蜡烛、灯笼、火柜未经展馆和有关部门批准不得进入展馆展示。
（五）布展期间运输车辆管理
♦进出会展中心的各种车辆须服从现场交警、保安的指挥，按规定路线行驶，并按指定位置停放。
♦车辆应在场馆外30米外停车卸货，用小车推进场馆。
三、参展
♦展品的摆设限于本展位，不能占用过道以及过道上方空间。
♦ 公共区域的清洁工作由场馆统一安排清理，展位内的清洁由展商自行安排，但要保证展会期间展位的干净整洁。
♦开展期间，组展单位现场配有保安人员，场馆对展品和其他陈列物品的丢失以及损坏概不负责。
♦馆内严禁吸烟，组展单位需积极组织自己的保安巡场，如有发现，及时禁止。
♦ 展台发出的音量不可对参观者或其它相邻的参展单位构成干扰，声像设备展示的音量应低于70分贝。对于违反上述规定的，组展方应及时进行协调；对屡次违反而不听劝告者，展会现场管理机构有权采取强制措施给予相应处罚。
四、撤展
♦撤展前，在规定时间内将租赁器材归还到场馆现场服务部，办理租赁押金退还手续。
♦ 撤展时，要保证产品及人身的安全。参展商的展样品须在规定时间内全部撤出展馆，入馆后的展品及工具，需到组委会开具出门证方可出馆。未与场馆方协商一致，又不撤出的展位遗留，当无主物处理，相关清理费用概由组展方商承担。
♦撤展时，擅自私带展馆展材、展具等设备出馆的，给予原价加1倍的处罚。情节严重者，交公安部门处理。
♦ 撤展结束前，施工单位需将展台垃圾清运出场馆周围，并且不可在场馆周围有遗留，场馆的现场管理人员签字后，特装展位方可办理退还押金手续，未清理垃圾由组展方负责统一清理。